Geschäftsreisen zu buchen und zu planen, ist eine sehr zeitintensive Aufgabe. In kleinen wie in großen Unternehmen hat eine Assistenz sehr viele weitere Aufgaben zu erledigen, die ihre Ressourcen in Anspruch nehmen.

Durch die Beauftragung eines spezialisierten Business-Reisebüros können diese Aufgaben ergebnisorientiert ausgelagert werden. Hierbei redet man nicht nur von einfachen Hotelzimmerreservierungen, sondern auch von Flugreisen, Bahnfahrten, Mietfahrzeugen, Schifffahrten oder auch umfangreichen Geschäftsreiseplanungen mit Reiseführern und Begleitschutz oder auch Dolmetscherservice etc.

Durch die Bedarf- und Mengenbündelungen kann ein Business-Reisebüro z.T. auch deutlich bessere Preise erzielen und somit kann neben der Effizienzverbesserung auch von Kostenvorteilen gesprochen werden.

Beispielhaft können wir die Anbieter First Business Travel der TUI und BTO24 Business Travel Organizer GmbH in diesem Zusammenhang als Anlaufstellen nennen.