Autor: Mathias Weber
Business-Reisebüros für Geschäftsreisen nutzen
Geschäftsreisen zu buchen und zu planen, ist eine sehr zeitintensive Aufgabe. In kleinen wie in großen Unternehmen hat eine Assistenz sehr viele weitere Aufgaben zu erledigen, die ihre Ressourcen in Anspruch nehmen. Durch die Beauftragung eines spezialisierten Business-Reisebüros können diese Aufgaben ergebnisorientiert ausgelagert werden. Hierbei...
Bewegungsmelder in Waschräumen und Fluren integrieren
In Fluren, Waschräumen, Umkleideräumen und Toilettenbereichen lassen sich die Stromverbräuche der Beleuchtung erheblich senken. Gerade in diesen Firmenbereichen brennen die Leuchten häufig mehr als 8 Stunden pro Tag, ohne dass die Räume stetig genutzt werden. Verwendet ein Unternehmen in diesen Räumen Bewegungsmelder, kann die Beleuchtung...
Besprechungen im Stehen führen
Um spontane Themen und Fragestellungen schnell in der Gruppe besprechen zu können, bietet es sich an, einen Bereich mit Stehtischen im Unternehmen zu schaffen, an dem man „Quick-Meetings“ einberufen kann und kompakte Themen agil und schnell besprechen, aber auch zeiteffizient entscheiden und im direkten Dialog...
Werkskurier zwischen mehreren Werken auslagern
In vielen Unternehmen, die im Nahbereich mehrere Standorte haben, fahren gut bezahlte Fachkräfte zwischen den Werken hin und her, damit Bauteile oder Dokumente ausgetauscht werden können. Hierbei ist einerseits die Fahrzeit der Mitarbeiter relativ teuer, des Weiteren kann der Facharbeiter in dieser Zeit seiner eigentlich...
Wartungsvertrag in Firmen-Leasingverträge für Fahrzeuge integrieren
Wartungs- und Servicekosten bei Firmenfahrzeugen sind oft schwer kalkulierbar. Bei Neuabschluss von Leasingfahrzeugverträgen lohnt es sich daher, eine feste Servicepauschale für Wartungen und Standardserviceeinsätze zu integrieren. Durch diese Servicepakete erlangt man Planungssicherheit für die Werkstattkosten.
Einführung von Projektmanagement
Viele Unternehmen agieren bei Projekten und Aufträgen, die nicht dem Standard entsprechen und individuell zu sehen sind, nach der Methode „Die Arbeit zeigt den Weg“. Dieses Verfahren birgt viele nicht abzusehende Risiken und Wendungen und erlaubt keine seriöse Zeit- und Budgetplanung. Bei der Einführung von...
Augen auf bei der Beraterwahl
In vielen fachlichen Aspekten einer Unternehmensführung kann es Sinn stiften, externe Berater einzusetzen, und so von der Expertise und Erfahrung ausgewiesener Spezialisten zu profitieren. Allerdings sollte die Auswahl geeigneter Consultants fundiert und auf Basis eines qualifizierten Kriterienkatalogs vonstattengehen. Insbesondere die Ziele von Beratungsprojekten sollten dabei...
Taschenstempel für mobile Mitarbeiter
Auch unterwegs müssen Ihre Mitarbeiter oftmals auf „fremden“ Dokumenten von Dritten Vermerke vornehmen oder Unterschriften leisten, etwa bei Aufnahme und Übermittlungsbestätigung einer Regalauffüllungsbestellung im Einzelhandel. Doch die Angaben zu Ihrem Unternehmen und zum Namen des Unterzeichners in lesbarer Schrift immer wieder einzutragen, kostet wertvolle Zeit....
Dokumentenscan für den Weg zum papierlosen Büro
Das Idealziel des vollständigen sogenannten „papierlosen Büros“ lässt sich nicht kurzzeitig und ad-hoc in einem Unternehmen einführen. Sukzessive sind einzelne Bausteine abzudecken, ein Dokumenten-Management-System (DMS) für die Verwaltung von digitalen Akten ist im Rahmen eines umfassenden Projektes einzusetzen, Prozesse zur Qualitätssicherung, etwa zum digitalen Rechnungseingangshandling,...
Ideale Speicherstruktur für Dokumente
Wenn verschiedene Mitarbeiter im Unternehmen ähnliche Dokumente erstellen, jedoch keine Regelung für eine einheitliche Benennung besteht, so kommt beispielsweise folgendes zustande: Angebot_Meier_123.docx Meier_Angebot_123.docx Offerte_Meier_123.docx Antwort_auf_Anfrage_Meier_123.docx Die Folge: Auf ein Jahr bezogen summieren sich die Suchvorgänge für Dateien ins Unermeßliche. Hier bietet es sich an, für...
