Entscheider haben knappe Zeit und können sich nicht mit Details jedes Themas beschäftigen. Daher stocken zu treffende Entscheidungen oftmals.

Mithilfe eines Management Summary, das alle wesentlichen Informationen zu einer zu treffenden Entscheidung auf einer DIN A4-Seite darstellt, können zuarbeitende und fachlich versierte Mitarbeiter die Entscheidungsfindung aktiv fördern.

Zu berücksichtigen sind neben der Textmenge eine eindeutige und nicht interpretierbare Formulierung sowie ein Verzicht auf zu fachliche Details und damit eine gute Nachvollziehbarkeit der Informationen für Laien.

Bausteine:

1. Worum geht es?
2. Welche Entscheidung ist zu treffen?
3. Welche Optionen gibt es?
4. Nach welchen Kriterien wurden diese Optionen beurteilt?
5. Handlungsempfehlung für eine der Optionen mit Begründung

Im Kontext eines betrieblichen Verbesserungsvorschlags wäre ein entsprechender Leitfaden für alle Mitarbeiter sinnvoll, der im gesamten Unternehmen etabliert wird.

Quellenhinweis: Dr. Georg Angermeier, Veröffentlichung im Projekt-Magazin 16/2012