Projektmanagement


Augen auf bei der Beraterwahl


In vielen fachlichen Aspekten einer Unternehmensführung kann es Sinn stiften, externe Berater einzusetzen, und so von der Expertise und Erfahrung ausgewiesener Spezialisten zu profitieren. Allerdings sollte die Auswahl geeigneter Consultants fundiert und auf Basis eines qualifizierten Kriterienkatalogs vonstattengehen. Insbesondere die Ziele von Beratungsprojekten sollten dabei...

Taschenstempel für mobile Mitarbeiter


Auch unterwegs müssen Ihre Mitarbeiter oftmals auf „fremden“ Dokumenten von Dritten Vermerke vornehmen oder Unterschriften leisten, etwa bei Aufnahme und Übermittlungsbestätigung einer Regalauffüllungsbestellung im Einzelhandel. Doch die Angaben zu Ihrem Unternehmen und zum Namen des Unterzeichners in lesbarer Schrift immer wieder einzutragen, kostet wertvolle Zeit....

Messe-Vorbereitungsagenda: Messebesuche detailliert vorbereiten und Besuchseffizienz deutlich steigern


Zu einem kaufmännischen und häufig auch technisch orientieren Job gehört auch der Besuch von jeweils relevanten Fachmessen. Oftmals bleibt im Berufsalltag aufgrund von zahlreichen anderen Projekten wenig Zeit, dennoch sollte man einen Messebesuch intensiv vorbereiten. Es empfiehlt sich im Unternehmen (dies kann auch abteilungsübergreifend geschehen) eine Messe-Vorbereitungsagenda zu...

Projektverantwortlichkeiten mit Hilfe von RACI festlegen


Oftmals ist in Projekten nicht genau bekannt, welche Rolle, welche Befugnisse und welche Verantwortlichkeiten welcher Projektbeteiligte hat. Chaos ist das Resultat, gerade wenn in einem Projekt Mitarbeiter mehrere Fachbereiche mit unterschiedlichen disziplinarischen Vorgesetzten involviert sind. Daher sollte es klare Definitionen geben. Auf der einen Seite...

Buchempfehlung: Projektmanagement und Personalmanagement


Das Buch „Projekt- und Personalmanagement“ der Buch-Trilogie „KVP + BVW = wirtschaftlicher Erfolg“ versteht sich als guter Best Practice Ratgeber für aktive Umsetzer in Unternehmen. Ein strukturiertes Projektmanagement stellt in hohem Maße die Einhaltung des Qualitätsanspruchs eines Unternehmens sicher. Dieses Buch stellt zahlreiche methodische Werkzeuge für...

Agiles Projektmanagement in dynamischen Geschäftsbereichen


Nicht immer kann man Projekte vollständig vorplanen und sämtliche inhaltlichen, terminlichen und budgetrelevanten Rahmenbedingungen vorab festlegen. Dies ist besonders in ergebnisoffenen Geschäftsbereichen wie z.B. Forschung & Entwicklung oder in der Softwareentwicklung der Fall. Hier bietet es sich an, eine agile Projektmanagement-Methode wie z.B. Scrum anzuwenden....

Pragmatische Quality Gates statt QMS


Viele Kunden aus dem industriellen Sektor erwarten eine hohe Qualität der bestellten Erzeugnisse, zumal sie diese oftmals als Zulieferteile in ihre eigenen Produkte einfassen. Allerdings ist es sehr aufwändig, ein Qualitätsmanagementsystem (QMS) mit ISO-Zertifizierung im Unternehmen einzuführen. Pragmatischer und effizienter wäre es hier, sogenannte Quality...

Multiplikator-Effekt durch eigenen Fach-Blog im Unternehmen erzeugen


Fachwissen wird im kleinen Handbuch vermerkt und dieses jeden Abend im Schreibtisch verschlossen. Ja, das war einmal, ist aber seit vielen Jahren als Methode veraltet. Die Digitalisierung sorgt dafür, dass immer mehr Informationen fließen und für jeden Menschen sehr leicht zugänglich geworden sind. Doch nutzen wir diese Methode...

Interne Effizienzstrategie für Mitarbeiter in der Verwaltung einführen


Um Arbeitszeit und Arbeitskraft perfekt im Unternehmen einsetzen zu können, bedarf es einer gewissen Strategie. Diese Art „Roadmap“ sollte offen kommuniziert werden und auch bei der kompletten Belegschaft bekannt sein. Insofern bietet es sich an, einen Leitfaden zur Effizienzoptimierung vorerst im eigenen Unternehmen ausführlich zu überdenken und in einzelnen...

Risikomanagement bei Aufträgen berücksichtigen


Wenn ein Kunde einen Auftrag in Aussicht stellt, sollte trotz dieses positiven Ereignisses nicht auf eine neutrale Identifikation von Risiken verzichtet werden. Mögliche Störungen bei Auftragserfüllung können ganz schnell die Kosten oder das Timing empfindlich beeinträchtigen. Oftmals ist man in der Lage, aufgrund von Erfahrungswerten aus...