Projektmanagement
Risikomanagement bei Aufträgen berücksichtigen
Wenn ein Kunde einen Auftrag in Aussicht stellt, sollte trotz dieses positiven Ereignisses nicht auf eine neutrale Identifikation von Risiken verzichtet werden. Mögliche Störungen bei Auftragserfüllung können ganz schnell die Kosten oder das Timing empfindlich beeinträchtigen. Oftmals ist man in der Lage, aufgrund von Erfahrungswerten aus...
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Von Mathias Weber
Business-Wissen.de verwenden, um interne Organisation und die Managementebene zu bereichern
Warum soll eine Business Plattform eine Bereicherung darstellen? In Kurzform gedacht, ist kein Mensch und keine Firma perfekt. Gerade kleinere Firmen haben viel Potenzial zur Eigenentwicklung. Hierfür kann hin und wieder ein externer Impuls dienlich sein. Werkzeuge für Organisation und Management findet man auf business-wissen.de. Sowohl Lösungshilfen,...
Die Kommunikation in Projekten verbessern
Lt. einer Studie der GPM gab rund ein Drittel der befragten Projektleiter an, dass Projekte im Wesentlichen an fehlerhafter Kommunikation scheitern. Viele Mitarbeiter aus mittelständischen Betrieben, ob Projektleiter oder Projektbeteiligte, können diese Einschätzung sicherlich aus eigenen Erfahrungen teilen. So erzeugen missverständliche Anforderungen und nicht bekannte...
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Von Mathias Weber
Probleme strukturiert und lösungsorientiert angehen
Ursachen für Probleme im betrieblichen Ablauf werden meistens unzureichend gelöst, es werden nur die Auswirkungen beim gerade aufgetretenen Fall gelindert. Das gilt für Probleme in der Produktion wie in kaufmännischen Bereichen. Hier wird eine Menge Geld in Unternehmen “verbrannt”, denn jedes erneute Auftreten des Problems...
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Von Mathias Weber
Besprechungen strukturieren durch die Erstellung eines Regelwerks
Nur noch kurz der eine Satz, kennt man, auch von sich selbst. In Besprechungen ist es wichtig, dass man alle Teilnehmer aussprechen lässt und allgemein betrachtet auch zu Wort kommen lässt. Um dies zu gewährleisten, bietet es sich an, als Verbesserungsvorschlag einzubringen, durch ein Regelwerk das Verhalten bei...
Mit Change Request Management Änderungsanforderungen und deren Auswirkungen behandeln
Wann immer ein Individualauftrag umzusetzen ist, sind Änderungswünsche des Auftraggebers inmitten der Projektlaufzeit nicht weit entfernt. Nimmt man diese Änderungen unreflektiert an und setzt diese einfach um, drohen unbezahlte Mehraufwände, Verzögerungen und Qualitätsprobleme. Hier sollte man als Auftragnehmer sehr achtsam agieren. Kommt ein Änderungswunsch herein,...
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Von Mathias Weber
Komplexe Projekte, Themen und Abläufe in Unternehmen mit Mind-Mapping visualisieren
Wenn Firmen wachsen und Teams sich vergrößern, wachsen auch Projekte und deren Häufigkeit. Soweit ist dies ein wichtiger und richtiger Schritt für fast jede Unternehmung. Hierbei mehrt sich aber die Frage, wie man Abläufe, komplexe Projekte, Zeitplanungen und Organigramme inhaltlich an alle Mitarbeiter transportieren kann....
Zeitplanung im Griff behalten durch objektive Messung von Fertigstellungsgraden
Jeder kennt das 99%-Problem: Der Auftrag oder das Arbeitspaket ist “fast fertig”, dennoch dauert die Umsetzung des letzten Prozentes Wochen, denn “der Teufel steckt bekanntlich im Detail”. In der Folge verzögert sich die Fertigstellung gegenüber der ursprünglichen Zeitplanung und es drohen Konflikte mit dem Auftraggeber....
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Von Mathias Weber
Mit Management Summary Entscheidungen beschleunigen
Entscheider haben knappe Zeit und können sich nicht mit Details jedes Themas beschäftigen. Daher stocken zu treffende Entscheidungen oftmals. Mithilfe eines Management Summary, das alle wesentlichen Informationen zu einer zu treffenden Entscheidung auf einer DIN A4-Seite darstellt, können zuarbeitende und fachlich versierte Mitarbeiter die Entscheidungsfindung...
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Von Mathias Weber
Eine realistische Aufwandschätzung durchführen
Oft ist das sogenannte Bauchgefühl Grundlage für die Kalkulation von angefragten Dienstleistungen. Die Gefahr besteht, dass Details nicht berücksichtigt werden und die Schätzung zu gering ausfällt. Aufträge laufen damit in die Kostenfalle. Als betrieblicher Verbesserungsvorschlag sollten Aufwandschätzungen systematisch als Gruppenaufgabe durchgeführt werden. Dabei würden die...
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Von Mathias Weber
